デジタルサイネージを効果的に利用するためには、その特徴とメリットとデメリットを十分に理解することが大切です。様々な画像や動画などを効果的に表示することができ、高い広告宣伝効果を生み出すことがよく知られていますが、実際にはそのための初期投資が大きくなりがちなことや、その運用管理が煩雑になってしまう点はあまり知られていません。実際に広告宣伝を行う場合、通常のポスターや看板などに比べると高額な費用がかかり、さらにコンテンツを登録するための仕組みなども整えなければならないため、初期コストやランニングコスト等が膨大になってしまう恐れがあるのが大きなデメリットとなっています。実際に導入を検討する場合にもこれが障壁となり、導入できないと言う結論に至ることも少なくありません。
デジタルサイネージを効果的に導入するためには、これらの問題を解決する方法を模索することが必要ですが、近年では様々な先進技術が世の中に登場しており、また効率的な仕組みも多く用いられることが多くなっています。導入コストやランニングコストを削減するために、デジタルサイネージ本体のリースやクラウドシステムを利用したコンテンツ登録の仕組み等を提供するところも増えているのが実態です。この仕組みを利用することで、従来では考えられなかった安い費用で簡単に導入することができるようになっているため、この点も十分に考慮に入れることがポイントになります。デジタルサイネージの効果とその対価を十分に分析し、様々な導入方法を検討しながら最適なものを選ぶことが、効果的に導入する秘訣です。